Des rôles sont distribués dans la Caravane, cela permet à l'unité de préparer et vivre au mieux ses activités. Chacun est ainsi responsabilisé !
Il a un rôle de coordinateur et d'accompagnateur afin que chacun trouve sa place dans l'équipe
C'est le porte parole de la Caravane, aussi bien en interne qu'en externe
Il doit faire en sorte que la Caravane et les équipes disposent du budget nécessaire à la réalisation de leur activités
C'est le responsable des jeux, des chants, des veillées et de tous les moments de détente
Il collecte les témoignages du vécu de l'unité et recherche les éléments nécessaires à ses projets
Son rôle est de trouver des lieux de week-end, de camp, de sortie, de treck et les moyens de s'y rendre
Il établit les menus, assure le ravitaillement et veille au bon entretien du matériel de cuisine
Il doit répertorier l'ensemble du matériel, veiller à son entretien et prévoir son renouvellement
Son rôle est de veiller à l'hygiène de tous et d'organiser l'infirmerie
Il pulse la vie spirituelle de la Caravane, invente des temps de partage et de prière originaux